[“三抓三促”行动进行时】
白银区档案馆积极开展档案盒换新工作
来源: | 作者:白银区档案馆 | 日期:2023-03-15 16:08 | 阅读:
为全面推进“三抓三促”行动落地见效,切实提高档案保管质量,逐步实现档案保管系统化、正规化。近期区档案馆围绕加强档案治理、档案资源、档案利用,强弱项补短板,强基础提质量,积极开展档案盒换新工作。

此次换盒主要针对的是馆藏档案中老旧的、不规范、变色严重、有破损残缺、边缘折痕多等问题的档案盒进行清理更换,这些档案盒已经严重影响了库存档案的清洁、整齐,也不方便利用者翻阅查档。


此项工作开展之前,区档案馆首先对馆藏档案装具现状进行了调研,确定了新盒的规格、数量,及时购置档案书车、档案盒封面智能填写打印系统等必备设施,同时制定了周密的工作方案和操作细则。在档案整理过程中,一是对档案盒重新整理、规范装订,解决了档案盒大小不一、盒内突起不平的问题;二是刻制印签、整齐封面,解决了手写封面不规范的问题;三是清理检查、消杀灭虫,解决了档案“十防”的问题。力求通过不懈地努力,达到档案全部换装,存放规范,全宗卷内容充实、符合规范,库房内有科学醒目的档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,有明显指引标记,大大提升了档案馆档案的整洁度,档案保管质量得到全面提高,为后期安装使用档案智能密集架打下良好的基础。

截至目前,已更换档案盒3000余个。