为了预防和惩处档案管理违法违纪行为，《档案管理违法违纪行为处分规定》国家档案局第30号令对档案管理违法违纪现象进行了列举，并做了相应纪律处分的规定，有效的保护和利用档案。

1.将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的。

处置：对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。

2.拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的。

处置：对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。

3.出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的。

处置：对有关责任人员，给予撤职或者开除处分。

4.利用职务之便，将所保管的档案据为己有的。

处置：对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。

5.因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的。

处置：对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

6.擅自销毁档案的。

处置：对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

7.有下列行为之一的：

（1）涂改、伪造档案的；

（2）擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的。

处置：对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分

8.携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的。

处置：对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。

9.有下列行为之一的：

（1）擅自提供、抄录、复制档案的；

（2）擅自公布未开放档案的。

 处置：对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。

10.有下列行为之一，导致档案安全事故发生的：

（1）未配备安全保管档案的必要设施、设备的；

（2）未建立档案安全管理规章制度的；

（3）明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。

处置：对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。

11.有下列行为之一的：

（1）档案安全事故发生后，不及时组织抢救的；

（2）档案安全事故发生后，隐瞒不报、虚假报告或者不及时报告的；

（3）档案安全事故发生后，干扰阻挠有关部门调查的。

处置：对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。

12.在档案利用工作中违反国家规定收取费用的。

处置：对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。

13.违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的。

处置：对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。

14.拒不按照国家规定开放档案的。

处置：对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分。